BAB V
EMAIL
A.Sejarah E-mail
Sejarah e-mail dimulai pada
tahun 1960-an. Dimana pada zaman itu internet belum muncul dan mulai tahun
1980-an surat elektronik sudah dapat digunakan oleh pengguna internet, sehingga
menyebabkan perusahaan yang melayani jasa pos menurun penghasilannya
dikarenakan masyarakat sudah beralih menggunakan surat elektronik atau e-mail
untuk berkomunikasi jarak jauh.
B.Pengertian
E-mail
E-mail (Electronic Mail) adalah
fasilitas yang digunakan sebagai sarana untuk mengirim dan menerima surat
elektronik (e-mail) kepada dan dari pemakai komputer lain yang terhubung di
internet, selain itu mengirim surat dapat menyertai file sebagai lampiran
(attachmant). Melalui email kita dapat mengirim surat elektronik baik berupa
teks maupun gabungan dengan gambar, yang dikirimkan dari satu alamat email ke
alamat lain di jaringan internet. Apabila kita mengirim surat melalui email
kita dapat memperoleh beberapa keuntungan.Antara lain, dengan menggunakan email
surat, informasi yang kita kirim ke alamat email lain akan secara langsung
diterima. Sebuah alamat email biasanya memiliki format semacam
username@host.domain. Saat ini ISP yang menyediakan layanan pembuatan email
secara gratis adalah gmail.com, yahoo.com, plasa.com dll.
C.Jenis-Jenis
E-mail
- E-mail
Berbasis Web
E-mail ini merupakan e-mail yang ditawarkan
berbagai situs seperti YAHOO, HOT MAIL, LOVEMAIL,dan lain-lain.E-mail ini
disediakan secara gratis oleh sebuah web site untuk menarik pengunjung, karena
masih dalam layanan WWW, maka untuk mengakses e-mail ini kita memerlukan web
browser.Ciri-ciri e-mail ini adalah :
a.Gratis
b.Dapat diakses melalui web browser
c.Membaca dan mengirim e-mail harus dalam keadaan
online.
- E-mail
POP 3
Jenis e-mail ini bagi yang berlangganan ISP dapat
menggunakan e-mail ini.Ciri-ciri e-mail ini:
a.Ada yang membayar dan ada yang gratis
b.Membaca e-mail dapat dilakukan secara offline
c. Dapat diakses melalui program aplikasi e-mail
client.
Kelemahan e-mail ini adalah tidak bisa mengecek
e-mail dari sembarang tempat.
- E-mail
Forwarding
E-mail ini merupakan layanan e-mail yang
meneruskan e-mail yang dikirimkan kepadanya ke account e-mail yang lain.Ciri-ciri
e-mail ini adalah :
a.Kita dapat menyembunyikan e-mail yang
sesungguhnya
b.Kita bisa tidak memberi tahu e-mail yang baru.
Langkah-langkah membuat e-mail adalah :
1.Kita buka program mozilla
2. Kita membuka default yahoo.com
3. Untuk membuat email baru secara gratis kita
klik "Sign Up"
4. Setelah muncul formulir pendaftaran email, kita
isi formulir tersebut secara lengkap
5. Jangan lupa kita harus menuliskan yahoo id dan
password untuk pengamanan email kita 6. Selain itu kita harus menuliskan verifikasi
email.
7. Beri
tanda centang pada pernyataan " I Agree"
8. Klik "Submit"
9. Tunggu beberapa saat kita akan mendapat pesan
selamat datang dari yahoo.com
Dalam mengirim email kita dapat melampirkan
file-file yang kita butuhkan. Dengan cara, :
1. Buka email kita
2. Klik compose atau tulis
3. Sebelumnya kita tulis subject dan untuk siapa
email itu akan dikirim. Dalam tampilan composeterdapat "CC" yang
berarti alamat tambahan
4. Klik attachment file bila kita ingin melampirkan
file
5. Setelah muncul tampilan attachment file, kita
pilih file mana yang akan kita lampirkan
6. Klik attac file
7. Klik continue message
8. Klik Send.
Beberapa email yang terkumpul
dalam suatu group disebut mailing list. Untuk dapat mengirim email kita harus
mempunyai account email/alamat email yang digunakan untuk mengirim dan menerima
email.
D.Manfaat
Email
- Digunakan
secara efektif untuk keperluan surat menyurat
- Digunakan
secara efisien untuk mengirim lembar dokumen dengan jumlah yang banyak
- Lebih
fleksibel
- Dijadikan
sebagai ajang diskusi
- Sebagai
sarana untuk mengirim lampiran kerja
- Sebagai
tanda identitas diinternet ketika mengakses informasi di lewat internet
- Sebagai
media untuk berlangganan informasi tertentu secara periodik
E.Kelebihan
dan kekurangan email
- Kelebihan
email :
a.Mudah
b.Cepat
c.Murah
d.Multiple send
e.Dapat mengirimkan file dalam proses pengiriman
email.
- Kekurangan
email :
aDalam proses pengiriman komputer dalam posisi
online
b.Pengiriman lampiran file hanya berwujud teks
atau gambar
c.Email dapat menyebarkan virus jika tidak
hati-hati
d.Pengirim harus mengingat user name dan password.
F.Membalas
Email.
- Klik
tombol inbox lalu klik pada bagian nama pengirim
- Kemudian
klik tombol replay.
- Kirim
email balasan dengan menggunakan tombol send.
G.Mengelola
Email.
Adapun cara yang bisa dilakukan
untuk mengelola email adalah dengan membuat folder khusus dan memindahkannya
kedalam folder tersebut.Beberapa hal yang harus diwaspadai ketika menerima
email diantaranya:
- Adware
dan spyware merupakan program aplikasi atau bisa juga bereupa iklan yang muncul
secara tiba-tiba.
- Phishing
merupakan email spam yang bertujuan untuk memancing pengguna dalam
kategori kasus penipuan.
- Worm
merupakan program yang dapat menggandakan dirinya sendiri dengan
menggunakan media komputer.
Menggunakan
Layanan Email
Berikut adalah cara cara dalam menggunakan layanan email
- Cara mendaftar ke server email
- Buka browser anda (Chrome, Mozilla,dll)
- Ketik alamat situs penyedia jasa email (
Gmail.com atau Yahoo.com ) pada address bar lalu enter
- Klik link sign Up atau daftar
- Isi identitas anda pada formulir yang
disediakan
- Klik tombol I Agree atau Create my Accounts
- Lalu Klik Tombol Continue
- Email sudah Bisa digunakan
- Bagaimana Cara Masuk ke Server Email ?
- Buka Browser (Chrome, mozilla, dll)
- Ketik Alamat situs penyedia jasa email (yahoo
ataupun Gmail) pada address bar lalu enter
- Klik link Sign in atau Masuk
- Isi Id email, password, dan kode keamanan
(Captcha) pada textbox yang disediakan
- Klik tombol sign in atau masuk
- Klik mail
- Bagaimana Cara Keluar dari server email ?
Caranya yakni klik link Sign Out atau Keluar pada halaman Web.
- Cara Membuat dan Mengirim email
- Masuk ke server email lalu menuju layanan
Email
- Klik Compose.
- Isi Formulir email yang sudah disediakan
- Klik Send atau kirim
- Cara Membuka dan Membaca email Masuk
- Klik Chek Mail / Inbox
- Klik judul email yang masuk (terkdang di
tandai dengan icon)
- Baca isi email tersebut
- Cara membalas Email
- Buka email yang akan dibalas
- Klik TOmbol Reply
- Isi Formulir email yang sudah disediakan
- lalu Klik send atau kirim
- Cara Melampirkan sebuah file ke email
- Pada saat mengisi formulir email klik tombol
Attach files.
- Klik tombol browse
- Pilih file yang akan dilampirkan (file
gambar, file document, dan file lainya,) Ukuran file terkadang terbatas
- Klik tombol attach files.
- Klik tombol Countinue to message.
- Cara Mengunduh Lampiran file di Email
- Buka Email yang lampirannya akan diunduh.
- Klik nama file yang akan diunduh pada
Atachment
- Klik tombol Download Attachment
- Klik tombol save
- Pilih folder yang digunakan untuk menyimpan
file lampiran tersebut
- Klik tombol Save.
- Cara Menghapus Email
- Masuk ke folder email yang akan dihapus
- Beri tanda centang email yang akan dihapus
- Klik Del , atau Icon tong sampah
Bagaimana dengan cara cara tersebut mudah sekali bukan ? , tentunya
cara tersebut sesuai dengan kurikulum, mengirim email sekarang jauh lebih mudah
dan terkadang jasa penyedia pengiriman email tersebut lebih berkembang dan
mudah digunakan.
Berbagai
Istilah yang Ada pada penggunaan Email
- Sign Up : yaitu mendaftar sebagai pengguna
layanan email suatu server email
- Sign In : Masuk ke server email
- Sign Out : Keluar dari server email
- Compose atau Create : Membuat Email baru
- Check mail : memeriksa email yang masuk
- Attachment : Lampiran email berupa file
- Reply : Membalas email ke pengirim
- Forward : Meneruskan email ke alamat email
orang lain
- Send : Mengirim Email
- Delete : Menghapus Email
- Mark As Spam : Menandai pengirim surat atau
surat masuk tersebut sebagai spam.
- Cc / Carbon Copy : Daftar penerima surat
dimana masing masing penerima menerima daftar penerima surat
- Bcc / Clind carbon copy : daftar penerma
surat di mana masing masing penerima tidak menerima daftar penerima surat.
- Inbox : Folder yang berisi email masuk, dan
email baru / lama
- Outbox : Folder yang berisi email yang
dikirim keluar
- Sent : Folder yang berisi email yang terkirim
ke luar
- Draft : Folder yang berisi karangan email
berbentuk draft, (draft masih bisa di edit lagi, sebelum dikrim)
- Download Attachment : Menyimpan lampiran ke
komputer local
A.
MAILINGLIST
Milis atau mailing list atau groups adalah fasilitas di Internet untuk
mendistribusikan email ke pengguna yang menjadi anggota milis. Milis berisi
sebuah daftar alamat alamat email para anggotanya. Syarat mendaftar milis
adalah memiliki alamat email.
Alamat milis terdiri atas Id millis, tanda @ dan domain milis. Id
terdiri atas huruf, angka, titik serta garis bawah. id tidak boleh diawali dan
aidakhiri dengan tanda baca. Domain milis merupakan nama situs yang menyediakan
jasa milis gratis, ditulis tanpa menggunakan awalan WWW. Contoh alamat milis
adalah : kotakmilis@yahoogroups.com. Kotak milis merupakan Id milis, sedangkan
Yahoogroups.com merupakan domain milis.
Alamat mendaftar milis ditambahkan "-subscribe" pada id milis, contohnya :
kotakmilis-subsribe@yahoogroups.com, alamat keluar keanggotaan milis
ditambahkan dengan "-unsubscribe" pada Id milis, dan menjadi seperti
ini : kotakmilis-unsubscribe@yahoogroups.com.
A.
Istilah Istilah Pada penggunaan Milis
Berikut adalah istilah istilah yang umum digunakan pada penggunaan
Milis
- Subscribe / join : artinya bergabung menjadi
anggota milis
- Unsubscribe / Leave : Artinya keluar dari
keanggotaan milis.
- Invite : Mengundang orang lain untuk
bergabung ke milis.
B.Menggunakan Layanan Milis
C. Bagaimana cara Membuat Milis
- Buka web browser kamu
- ketik alamat situs penyedia jasa milis
Seperti www.yahoogroups.com, anda ketik pada addres bar lalu enter.
- Klik sign in atau masuk
- Klik link Create a group
- Pilihlah letak kategori milis
- Klik tombol Place my group here
- Isi identitas milis pada formulir yang telah
disediakan
- Lalu klik Continue
A. Bagiaman mendaftar ke Milis ?
- Buka halaman untuk membuat email
- isi "to" dengan alamat pendaftaran
milis
- Klik "send:
- buka email balasan
- Klik link konfirmasi yang telah didapat
B. Bagaimana cara mengirim email ke
Milis ?
- Buka halaman untuk membuat email
- isi "to" dengan alamat milis
- lalu klik "send"
C. Bagaimana Keluar dari kenaggotaan
Milis ?
- Buka halaman untuk membuat email
- Isi "to" dengan alamat keluar dari
milis.
- Klik "send"
- Buka email balasan
- Klik link konfirmasi tersebut.